Az ügyleti okirat közhitelesen tanúsítja az adott jogügyletre vonatkozó akaratnyilvánítás tényét. Ez egyrészt azt jelenti, hogy a közjegyző felel azért, hogy az általa készített okirat a valóságnak megfelelően tartalmazza a közjegyző jelenlétében történteket és elhangzott nyilatkozatokat, másrészt pedig azt, hogy mindez a törvény által előírt közokirat-szerkesztési szabályok betartásával történik.
Az ügyleti okirat lehet egyoldalú, amikor csak egy személy akaratnyilvánítását tartalmazza (pl.: végrendelet), ám legtöbb esetben többoldalú, amely esetben két vagy több személy nyilatkozatát foglalja a közjegyző közokiratba (pl. adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés).
A közjegyzői okirat jelentősége és előnye a magánokiratokkal szemben abban nyilvánul meg, hogy a közjegyzői okirat, mint közokirat közvetlenül végrehajtható, nem csak Magyarország, hanem az Európai Unió országaiban is. Ez azt jelenti, hogy a benne foglalt kötelezettségek nem szerződésszerű teljesítése esetén a jogosultnak a követelés behajtása érdekében nem kell bírósághoz fordulnia és hosszú éveken keresztül pereskednie. Amennyiben a kötelezett a közjegyzői okiratban vállalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a jogosult kérelmére a közjegyző az közokiratot végrehajtási záradékkal látja el. A végrehajtási záradék alapján a végrehajtó közvetlenül, peres eljárás nélkül behajtja az adott követelést, a közjegyzői okirat tehát nagyban felgyorsítja azt az eljárást, amellyel a jogosult a pénzéhez juthat.
Szintén fontos a szerepe a közjegyzői okiratnak olyan jogügyletek esetén, melyek létrejöttét utóbb közokirattal akarnak bizonyítani – megelőzve a pereskedést vagy például egy adóhatósági vagyonosodási eljárást.
Irodánk eljár bármely polgári anyagi jogi jognyilatkozat és szerződés közjegyzői okiratba foglalása esetén.
Közjegyzői okiratba foglalható, tipikus jognyilatkozatok:
- adósi kötelezettségvállalás (pl. kölcsön-, hitel-, zálog- vagy kezességi szerződés alapján)
- befogadó nyilatkozat
- élettársi viszonyra vonatkozó nyilatkozat
- felmondó nyilatkozat
- haszonélvezet, szolgalom alapítása
- kiköltözési nyilatkozat
- külföldi letelepedésével kapcsolatos nyilatkozat
- meghatalmazás
- nyilatkozat mesterséges megtermékenyítéshez
- nyilatkozat szervátültetéshez
- tartozáselismerő nyilatkozat
- teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat
- végrendelet
Közjegyzői okiratba foglalható, tipikus szerződések:
- adásvételi szerződés (pl. ingatlan-adásvételi szerződés)
- ajándékozási szerződés (pl. ingatlan-ajándékozási szerződés)
- bérleti szerződés
- csereszerződés
- életjáradéki vagy tartási szerződés
- élettársi közös vagyon megszüntetése, megosztása
- élettársi vagyonjogi szerződés
- engedményezés
- halál esetére szóló ajándékozás
- házassági vagyonjogi megállapodás, szerződés
- házassági vagyonközösség megszüntetése, megosztása
- hitel-, kölcsönszerződés, ezek biztosítéki szerződései
- jogi személy alapítása, módosítása (pl. társasági szerződés)
- kezességi szerződés
- közös tulajdon megszüntetése
- lízingszerződés
- öröklési szerződés
- öröklésről való lemondásról szóló szerződés
- ráépítésről szóló szerződés
- rendelkezés várt öröklésről
- társasház alapító okirat
- tartozásátvállalás
- vételi jog alapítása
- zálogszerződés
A közjegyzői okirat elkészítése során a közjegyző kötelessége, hogy meggyőződjék a fél ügyleti képességéről és jogosultságáról, továbbá valódi szándékáról, tájékoztassa a felet a jogügylet lényegéről és jogi következményeiről, világosan és egyértelműen írásba foglalja a fél nyilatkozatát, felolvassa az okiratot a fél előtt, meggyőződjék arról, hogy a közjegyzői okiratban foglaltak megfelelnek a fél akaratának.
Az okiratok felolvasása garanciális szabály, amely az ügyfelek érdekében történik és gyakorlati jelentőséggel is bír, ugyanis az aláírás, tehát a jogügylet létrejötte előtt ad még egy lehetőséget a lényeges kérdések tisztázására, tartalmának megmagyarázására, illetőleg javítására. A közjegyzőnek kötelessége meggyőződni arról, hogy az okiratban foglaltak a felek akaratával megegyeznek-e, amely leginkább a felolvasás során valósul meg.
Jogszabály által megengedett keretek között van lehetőség a felolvasás mellőzésére: kizárólag abban az esetben, amikor jogi képviselővel eljáró jogi személy ügyfelek kifejezetten kérik, hivatkozva arra, hogy a tervezet szövegét korábban megismerték.
További kérdése van az ügyleti okiratokkal kapcsolatban? Tekintse át a gyakori kérdésekre adott válaszainkat.
